Feuerfeste Dokumententasche: Wichtige Unterlagen im Unternehmen schützen
Manche Dokumente lassen sich nicht einfach neu ausdrucken: Originalverträge, Urkunden, Vollmachten oder Unterlagen der Gesellschafter. Eine feuerfeste Dokumententasche ist eine einfache Möglichkeit, sie besser zu schützen.
Was in die Tasche gehört
- Originalverträge, Mietverträge und Vollmachten
- Handelsregister- und Gesellschafterunterlagen
- Urkunden, Zeugnisse und Zertifikate
- Ersatzschlüssel und Zugangskarten
- Notfallpläne und Kontaktlisten für den Ernstfall
Worauf Sie achten sollten
- Größe: Mindestens DIN A4, damit Dokumente nicht geknickt werden müssen.
- Verschluss: Ein gut schließender Verschluss hält Flammen und Ruß besser ab.
- Material: Feuerfestes Gewebe, das auch gegen Wasser beständig ist – Löschwasser ist im Brandfall oft ein ebenso großes Problem.
- Griffbereit: Im Notfall soll die Tasche schnell mitgenommen werden können.
Die Grenzen kennen
Keine Tasche ist unbegrenzt hitzebeständig. Bei einem lang andauernden Vollbrand können auch geschützte Inhalte Schaden nehmen. Elektronische Datenträger wie USB-Sticks oder Festplatten sind zudem deutlich hitzeempfindlicher als Papier. Wichtige Daten gehören deshalb zusätzlich in ein externes Backup, Originaldokumente idealerweise zusätzlich digital gesichert.
Im Unternehmen sinnvoll einsetzen
Bewährt hat sich eine Tasche pro Abteilung oder Standort für die wichtigsten Originale, kombiniert mit einem festen Aufbewahrungsort, den alle kennen. Einen Überblick über alle Modelle – von der klassischen Dokumententasche bis zum Laptop-Koffer und RFID-Reiseorganizer – finden Sie unter Feuerfeste Taschen von FireMat.
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